Новый отчет СЗВ-ТД

Как подготовить бизнес к переходу на электронные трудовые книжки
с 1 февраля 2020 года вводится отчетность по форме СЗВ-ТД.
Форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» предназначена для добавления сведений в электронную трудовую книжку. С помощью этой формы работодатели должны передавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в информационную систему ПФР.
Формат и порядок заполнения утвержден Постановлением ПФР от 29.12.2019
Чтобы подать сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде через оператора, организации должны зарегистрироваться в новой информационной системе ПФР ЭДОК.
ЭДОК (электронный документооборот с контрагентами) - это комплекс федерального уровня, он заменит существующий региональный БПИ. В систему ЭДОК работодатели-страхователи будут направлять индивидуальные сведения о застрахованных лицах и иную информацию в форме электронных документов.

Регистрация Страхователей в ЭДОК
Для регистрации в ЭДОК ПФР Страхователи направляют через Оператора «Заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР» Это аналог Соглашения, которое Страхователи предоставляли в ПФР для отчетности в прежнем приемном комплексе. Заявление на подключение может быть подписано только сертификатом Страхователя. В случае отсутствия сертификата, Заявление предоставляется лично Страхователем в ПФР.
В системе Контур.Экстерн Заявление находится в разделе Регистрация в ПФР
Далее на выбор 2 формы:

  • Регистрационная информация ПФР (для отправки сертификатов в БПИ, по отчетам в ПФР, отличных от СЗВ-ТД)
  • Заявление на подключение к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД) (для отправки в новый приемный комплекс ЭДОК)

В редакторе формы Заявления данные подтягиваются автоматически из Реквизитов плательщика (если они там заполнены)
После нажатия кнопки Подписать и отправить, автоматически перекидывает на страницу отправленных отчетов.
ПФР в течение двух рабочих дней после получения Заявления на подключение направляет Страхователю «Уведомление о результате рассмотрения» с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении Заявления на подключение.
Увидеть статус (отправлен/принят/не принят) можно в Заявлении возле кнопки Подписать и отправить

Формы заявлений
Уполномоченный представитель в ЭДОК
В случае представления Страхователем индивидуальных сведений в электронном виде через уполномоченного представителя, осуществляющим свои полномочия на основании доверенности Страхователь направляет «Уведомление о предоставлении полномочий представителю».
Данный документ подписывается только лично страхователем. В случае отсутствия квалифицированной электронной подписи у страхователя, Уведомление в печатном виде предоставляется также лично в ПФР. Так как в Уведомлении указываются реквизиты доверенности, то необходимо предоставить в том числе и ее.

Таким образом, в ПФР при отчетности уполномоченным представителем, страхователь должен предоставить документы в ПФР, подписанные лично руководителем: Заявление на подключение + Уведомление о предоставлении полномочий + Доверенность.

В случае прекращения представительства Страхователь направляет (либо предоставляет лично) «Уведомление о прекращении полномочий представителя».
Система сдачи отчетности в государственные контролирующие органы Контур.Экстерн
Остались вопросы?